Módulo 7 · Anexo de scripts de apoyo
Módulo 7 · Atención telefónica y primera visita

ANEXO · SCRIPTS DE APOYO

Todas las frases del módulo reunidas en un solo sitio, listas para tener delante. Cada script va con su "para qué" y la transición al siguiente paso. No para recitar de memoria: para apoyarse con seguridad en los momentos clave.

Bloque 1 · Apartados 1 y 2
Scripts de la llamada inicial

La llamada de captación, fase a fase. Estas son las frases para detectar la necesidad, explicar la visita y cerrar la cita, con el objetivo de fondo: conectar, descubrir la motivación, adaptar la cita y preparar el terreno.

Cómo leer cada script: Para qué sirve Transición al paso siguiente Aviso a tener en cuenta
Detección de necesidad — las 6 preguntas
¿En qué trabajas y cuáles son tus horarios, para poder darte una cita a la que seguro puedas acudir?

Sirve para evitar cancelaciones y saber cómo organizar el tratamiento según su vida real.

¿Vendrás solo/a o acompañado/a?

Detecta si habrá otra persona que influya en su decisión o si necesita apoyo emocional.

En esta primera visita haremos A, B, C, D y E para que ya puedas tomar la decisión de resolver tu inquietud.

Más que una pregunta, es cómo se enmarca la visita. Evita "valoración sin compromiso": mejor transmitir seguridad, estructura y orientación clara.

¿Has visitado otras clínicas o esta es tu primera consulta?

Informa sobre su grado de decisión y si está comparando o ya quiere resolver.

¿Desde cuándo no visitas al dentista?

Detecta nivel de urgencia y posibles miedos acumulados. Muestra interés sin invadir.

¿Tienes ya una idea de cómo se podría solucionar tu caso?

Revela sus expectativas y si llega con una solución en mente o abierto al diagnóstico del especialista.

Argumentación — explicamos la visita
La visita dura unos 45 minutos (35 dentro de gabinete). Cumplimentamos tu historia clínica, te hacemos un escaneado digital, estudio fotográfico y radiografías, y un diagnóstico completo con nuestra directora médica. Al final, te damos un plan de tratamiento integral valorado en tiempo y coste.

Explicar el valor de la visita transforma "una valoración" en una experiencia que merece la pena.

Por experiencia, aconsejamos que vengas acompañado de alguien de confianza: tu pareja, hijo/a, madre o padre.

En el caso de ser menor de edad, es obligatorio acudir acompañado.

El coste de la consulta tan solo será de [X] €.

Dicho después de explicar todo lo que incluye, el precio se percibe como lo que vale, no como una barrera.

Cierre de la cita
Entonces te dejo la cita el [día] a las [hora], que me has dicho que te va bien. Te llamaremos para confirmártela. Recuerda venir acompañado/a.
Bloque 2 · Apartado 3
Scripts de llamadas de precio

Cuando el paciente llega directo a "¿cuánto cuesta?". El objetivo no es esconder el precio ni soltarlo sin más, sino reconducir de la cifra al valor y de la curiosidad a una visita. Quien pregunta, dirige la conversación.

¿Usted quiere un presupuesto o un diagnóstico?

Separa al que solo busca una cifra del que quiere resolver su problema. Reconduce de la transacción al diagnóstico.

¿Busca precio? ¿O calidad, profesionales y resultados garantizados?

Mueve la conversación de precio a valor sin confrontar, dejando que el propio paciente elija el marco.

¿Ya tiene un presupuesto de otra clínica?

Detecta si está comparando y con qué referencia, y permite posicionar la visita en lugar de competir por la cifra.

El precio del tratamiento depende del caso, así que lo tiene que valorar el especialista. En la primera visita le hacemos el diagnóstico completo y de ahí sale su plan, ya con el coste.

Lo que no se hace: soltar una cifra a secas, dar a entender que en recepción "no se sabe", negociar precio por teléfono ni competir solo por precio. El precio no se esconde: se contextualiza.

Bloque 3 · Apartado 4
Scripts del despacho inicial

La entrevista personal antes de lo clínico: investigar, conectar y generar confianza. Las preguntas del presente y del motivo del cambio, para que el paciente hable de sí mismo y la solución empiece a tener sentido.

¿Ha buscado solución a este mismo problema en otro sitio? ¿Informado o no?

Sitúa su recorrido previo y su nivel de información: si llega comparando o explorando por primera vez.

Desde la última vez que acudió al dentista, ¿ha tenido algún cambio significativo en su salud oral?

Detecta evolución, agravamientos o nuevas preocupaciones desde su última atención.

¿Por qué ahora?

La pregunta más potente del despacho: descubre el detonante y la urgencia real que hay detrás de la visita. La motivación es lo que sostiene la decisión.

¿Querría mejorar algo de su sonrisa?

Abre la puerta a la motivación estética y a lo que el paciente desea, más allá de lo estrictamente clínico.

Necesitamos conocer algunos datos de su rutina diaria que nos ayuden en el diagnóstico final.

La vida real del paciente (hábitos, cuidados, rutina) es parte del diagnóstico, no un dato secundario.

Cómo escuchar: empieza por preguntas, no por discursos. Dialogar, no explicar. Atención plena y dejarle hablar de sí mismo. Cuando el paciente dice su problema en voz alta, la solución empieza a tener sentido.

Bloque 4 · Apartado 5
Scripts para presentar la clínica

El guion de bienvenida para los primeros minutos: valorar el equipo y presentar la clínica en pocas frases. Es una plantilla — las partes entre corchetes se adaptan a cada clínica. No recitar: transmitir por qué está en buenas manos.

Nuestra clínica está compuesta por un gran equipo humano y de dentistas con alta experiencia en odontología digital, en constante formación para adaptar los tratamientos a los últimos avances.

El equipo: transmite experiencia y actualización.

Nuestra directora médica, responsable del diagnóstico clínico y de supervisar la calidad de los tratamientos, cuenta con más de [X] años de experiencia en el sector.

La dirección médica: solvencia y respaldo clínico.

[Frase sobre la trayectoria de la clínica]. Ofrecemos tratamientos integrales: abarcamos todas las especialidades — odontología general, periodoncia, estética, ortodoncia, implantes y medicina estética avanzada.

La trayectoria y la oferta integral: todo se resuelve en un mismo sitio.

Nuestra misión principal es cuidar la salud dental de los miles de pacientes que confían en nosotros y que, por eso, nos recomiendan a sus familiares y amigos.

La misión: confianza y recomendación como prueba social.

Te invito a seguir nuestro perfil de Instagram, [perfil de la clínica], donde publicamos contenido de interés, casos clínicos y promociones.

Personaliza, no recites. Sustituye los corchetes por los datos reales de la clínica y dilo con tus palabras. El objetivo: equipo experto, dirección médica solvente y una clínica que cuida a quien confía en ella.

Bloque 5 · Apartado 4
Scripts del despacho final

Tras el diagnóstico, el despacho se cierra volviendo a la persona: cómo se siente con su sonrisa y cómo le gustaría estar. Es el puente entre lo clínico y la decisión, justo antes de presentar la clínica y el plan.

¿Está contento con el aspecto de sus dientes?

Reconecta con la percepción personal del paciente una vez visto el diagnóstico.

¿Se ha planteado cómo querría estar?

El despacho abre y cierra con la persona, no con el caso. Empieza preguntando "¿por qué ahora?" y termina preguntando "¿cómo querría estar?". Lo que el paciente recuerda es haberse sentido escuchado de principio a fin.