Módulo 8 · Actividad · Role-play de presupuesto
Módulo 8 · Presentación de presupuestos y planes de tratamiento

ROLE-PLAY DE PRESUPUESTO

Actividad práctica con feedback en directo. Una cosa es saber cómo se presenta un plan y otra hacerlo con un paciente delante. Aquí se entrena en clase: por parejas, con casos reales y una hoja de feedback para que cada quien vea qué hizo bien y qué afinar.

La actividad
Cómo funciona

Se trabaja en grupos de tres, rotando los roles. Cada ronda es una presentación de presupuesto en el despacho, con un caso de paciente, y termina con feedback inmediato usando la hoja de evaluación. El objetivo no es "vender": es aplicar el método de los apartados 8.1 y 8.2 con alguien delante.

Objetivo de la actividad: practicar la presentación de un plan de tratamiento de principio a fin —concienciar, presentar con característica-beneficio-emoción, gestionar una objeción y cerrar sin presionar— y recibir feedback concreto sobre qué reforzar.

Estructura de cada ronda (15 min)
2 min
Preparación
Quien hace de coordinador/doctor lee su caso, decide el enfoque (completo o por fases) y prepara cómo concienciar y presentar. El paciente lee su ficha en privado: motivación, miedo y objeción.
6 min
Role-play
Se representa la presentación en el despacho: conexión, concienciación (enfermedad → consecuencias → tratamiento), presentación del plan y cierre. El paciente lanza su objeción en algún momento.
5 min
Feedback en directo
El observador comenta la hoja de feedback. Primero lo que funcionó, luego una o dos cosas a afinar. El paciente añade cómo se sintió en cada momento.
2 min
Rotación
Se cambian los roles y se elige un caso nuevo. En tres rondas, cada persona ha hecho de coordinador, de paciente y de observador.

Regla de oro del feedback: se evalúa el método, no a la persona. Y se empieza siempre por lo que salió bien: el objetivo es que cada quien salga con una mejora concreta, no con una lista de errores.

Quién hace qué
Los tres roles

Cada grupo es de tres personas y los tres papeles rotan en cada ronda. Cada rol aprende algo distinto: ejecutar, sentir y observar.

Rol 1
Coordinador / doctor
Presenta el plan. Conecta, concientiza por patología-consecuencias-tratamiento, presenta con característica-beneficio-emoción, gestiona la objeción y cierra sin presionar. Habla menos y pregunta más.
Rol 2
Paciente
Interpreta el caso que le toca, con su motivación, su miedo y su objeción. No se lo pone imposible: responde como respondería esa persona real, y lanza la objeción de su ficha en el momento natural.
Rol 3
Observador
No interviene durante el role-play. Rellena la hoja de feedback y, al terminar, la comenta: primero lo que funcionó, luego una o dos mejoras concretas. Es quien cierra la ronda.
!

El rol de paciente es tan importante como el de coordinador. Quien hace de paciente entrena la mirada del otro lado: descubre qué frases le hacen sentir acompañado y cuáles le ponen a la defensiva. Ese aprendizaje se lleva luego al gabinete real.

Si el grupo es de cuatro, el cuarto es un segundo observador centrado solo en el lenguaje no verbal: postura, contacto visual, si se sienta a la misma altura, si mira la pantalla o al paciente.

El material
Casos de paciente

Seis fichas que combinan un tipo de plan (completo, por fases, estético, periodontal) con una objeción de las que enseña Mari. Cada ficha la lee solo quien hace de paciente. Los datos clínicos son genéricos y rellenables: adáptalos a tu clínica.

01El que no se lo esperaba tan caroPlan completoObjeción: precio
CasoPaciente que necesita un tratamiento integral (varias especialidades enlazadas). El plan completo tiene un ticket alto.
MotivaciónQuiere resolverlo "de una vez" y dejar de ir arrastrando problemas.
Objeción"No me lo esperaba tan caro."
RetoReanclar valor sin justificarse ni bajar el precio. "¿Caro comparado con qué?" El precio pone el foco en el número; la inversión, en el resultado.
02La que necesita pensarloCaso estéticoObjeción: pensarlo
CasoPaciente interesada en mejorar su sonrisa (ortodoncia estética / alineadores). Decisión más emocional que clínica.
MotivaciónUna foto, un evento próximo: quiere verse bien, pero le cuesta decidir.
Objeción"Me lo tengo que pensar."
RetoIndagar qué hay detrás: ¿precio, tiempos, materiales, profesionales? "¿Somos la clínica donde te gustaría hacerlo?" Dejar el siguiente paso fijado, no abierto.
03El paciente periodontal por fasesPor fasesObjeción: tiempo
CasoNecesidad clínica de tratar por fases (estabilizar la periodoncia antes de avanzar). El orden lo marca la biología, no el presupuesto.
MotivaciónLe sangran las encías y le preocupa perder piezas, pero va con prisa siempre.
Objeción"Ahora no tengo tiempo."
RetoExplicar por qué la fase responde a la biología. "¿Demoras por falta de tiempo real o por dudas internas?" Concienciar de las consecuencias de no empezar.
04El que solo venía a informarsePlan completoObjeción: solo informarse
CasoPrimera visita, plan integral sobre la mesa. El paciente está en fase exploratoria y comparando clínicas.
MotivaciónSabe que algo tiene que hacer, pero aún no se ha comprometido con nadie.
Objeción"Solo venía a informarme."
Reto"Hagamos juntos una lista de pros y contras, así hoy te vas con claridad." Que salga con la visita entendida y un acuerdo de mínimos, aunque sea una cita de limpieza.
05La que tiene miedoCaso estéticoObjeción: miedo
CasoTratamiento que requiere varias sesiones. Paciente con experiencias dentales malas previas (odontofobia).
MotivaciónQuiere el resultado, pero el miedo pesa más que el deseo ahora mismo.
Objeción"Me da miedo… no sé si voy a poder."
RetoNo es objeción de dinero: es miedo. Reforzar confianza y acompañamiento: "voy a cuidarte y acompañarte de principio a fin." Nada de hablar de pago aquí.
06El que lo ha visto más barato fueraPor fasesObjeción: comparación
CasoPlan que puede plantearse por fases. El paciente trae un presupuesto más barato de otra clínica.
MotivaciónQuiere tratarse, pero busca la mejor relación entre precio y confianza.
Objeción"En otra clínica me lo hacen más barato."
RetoNo competir por precio. "¿Por qué crees que aquí cuesta más?" Experiencia, garantía, tecnología y resultados. "Aquí no vendemos por precio: damos seguridad, calidad y resultados."

Cómo repartir: cada ronda, una ficha distinta. Quien hace de paciente la lee en privado y no enseña la objeción hasta que toca. Quedan seis casos para ir rotando — suficientes para que nadie repita en las tres primeras rondas.

La evaluación
Hoja de feedback

La rellena el observador durante el role-play y la comenta al terminar. Haz clic sobre los números para marcar la puntuación de 1 a 3 (1 = a reforzar, 3 = muy bien). No es una nota: es un mapa para ver dónde está la mejora concreta.

Criterio
1 · 2 · 3
Conexión inicial¿Encontró un punto en común? ¿Trató a la persona antes que al caso?
Concienciación¿Recorrió enfermedad → consecuencias → tratamiento, sin saltar al precio?
Preguntó más que explicó¿La conversación se construyó con preguntas? ¿Dejó hablar al paciente?
Característica · beneficio · emoción¿Presentó el tratamiento conectando con la emoción, no solo con lo técnico?
Gestión de la objeción¿Identificó si era dinero, miedo o desconfianza? ¿Asintió, compartió, preguntó y cerró sin ponerse a la defensiva?
Timing del dinero¿Dejó el precio para el final y le dedicó poco tiempo (efecto ancla, cuotas)?
Cierre sin presión¿El cierre se sintió como un paso natural y un acuerdo de mínimos, no como un empujón?
No verbal y actitud¿Contacto visual, misma altura, seguridad y sencillez, atención plena?
Para comentar al terminar
Lo que funcionó
Empieza por aquí
Dos cosas concretas que salieron bien. Siempre primero, siempre específicas ("la pregunta de validación emocional fue muy natural"), no genéricas.
A afinar
Una o dos, no diez
El cambio concreto con más impacto. Mejor una mejora que la persona pueda aplicar ya que una lista que no recordará.
Cómo me sentí
La voz del paciente
Quien hizo de paciente cuenta en qué momento se sintió acompañado y en cuál a la defensiva. Es el feedback más valioso.

El paciente no rechaza el tratamiento: rechaza una presentación mal hecha. Esta actividad existe para entrenar la presentación hasta que sea natural — porque, como dice el método, quien lidera la conversación con preguntas es quien acompaña al paciente a decidir.