Política de Privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA WEB
La web https://dental.codesized.com es una página web titularidad de DENTAL DATA, S.L. (en adelante e indistintamente, la Web y/o DENTAL DATA). DENTAL DATA ofrece en su Sitio Web información sobre los servicios que oferta, que no requieren registro previo para su visualización. Por tanto, la actividad y fines de esta entidad requieren el tratamiento de datos personales. Dicho tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Por ello, en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos personales queremos ser transparentes acerca de lo que pretendemos hacer con la información que nos confiere. Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad y en caso de que tuviese alguna duda no dude en contactar con nosotros.
Entre otras, la Política de Privacidad contiene información acerca de:
Quién es el responsable de sus datos
Datos recabados por DENTAL DATA, así como el tratamiento que va a realizar.
Finalidad perseguida en el tratamiento de los datos.
La base legal para el tratamiento de los datos.
Comunicación de datos personales a terceros, si los hubiese, y su justificación.
Plazo durante el cual conservamos los datos.
Los derechos que le asisten y cómo ejercerlos.
Le notificaremos por adelantado cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no haremos cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a la privacidad a menos que sea requerido legalmente y siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la Web si no está conforme con las modificaciones realizadas.
De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); DENTAL DATA y/o responsable del tratamiento le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.
RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
Responsable: DENTAL DATA, S.L. (DENTAL DATA)
CIF: B02680262
Dirección: Calle Fernando IV, 2, 41011 Sevilla
Correo electrónico de contacto: info@dentaldata.es
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
El Delegado de Protección de Datos es el encargado de proteger el derecho fundamental a la protección de datos y del cumplimiento de la normativa vigente aplicable a esta materia en DENTAL DATA. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: ***
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Política de Privacidad es aplicable a la actividad que desarrolla DENTAL DATA y de manera íntegra a sus contenidos, funciones y servicios ofertados en el Sitio Web.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales tratados por DENTAL DATA en el desarrollo de su actividad son los siguientes:
1. Contacto
Si bien DENTAL DATA permite la visualización de su Sitio Web sin necesidad de registro, en cuyo caso el tratamiento de datos se limita al uso de cookies según se detalla en nuestra Política de Cookies, el contacto con DENTAL DATA a través del Sitio Web se realiza mediante los diferentes formularios de contacto habilitados en todas las secciones del Sitio Web, así como por correo electrónico o teléfono. En este contexto, DENTAL DATA podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
• Datos básicos: Nombre, apellidos.
• Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, nº de teléfono.
• Motivo en el que se concreta el contacto.
La finalidad de dicho tratamiento es la de gestionar la solicitud que realiza, pudiendo DENTAL DATA contactarle por diferentes medios.
Envío de comunicaciones publicitarias. Sin perjuicio de lo anterior, siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto en los formularios de recopilación de datos, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones promocionales, publicitarias o comerciales, por diferentes medios incluidos medios electrónicos, de productos y/o servicios que consideremos de su interés. Le informamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que recibas, en su caso o por correo electrónico dirigido a info@dentaldata.es o a la dirección postal de DENTAL DATA. En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, DENTAL DATA le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente.
La base legal para el tratamiento es el consentimiento del interesado (art. 6.1 a RGPPD que podrá ser revocado en cualquier momento.
2. Candidatos
En la actualidad, DENTAL DATA no tiene abierto ningún proceso de selección ni dispone del apartado “Trabaja con nosotros” en su Sitio Web. No obstante, si algún usuario remite voluntariamente su currículum vitae a través de cualquiera de las direcciones electrónicas incluidas en el sitio web, DENTAL DATA no realizará ningún tratamiento más allá de su eliminación inmediata, sin conservar ni utilizar dichos datos con ninguna finalidad.
En el caso de que, en el futuro, se habiliten procesos de selección específicos o vacantes abiertas, y el usuario decida participar voluntariamente en ellos, DENTAL DATA podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
• Datos identificativos: nombre y apellidos.
• Datos de contacto: dirección postal, dirección electrónica y número de teléfono.
• Formación académica y experiencia profesional.
• Cualquier otro dato exigido expresamente en la convocatoria o en sus bases.
• No se tratarán datos especialmente protegidos.
En tales casos, los datos serán tratados únicamente con la finalidad de gestionar su candidatura y participación en los procesos de selección que DENTAL DATA pudiera organizar, previa aceptación de las condiciones específicas aplicables a cada convocatoria. No se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil profesional del candidato.
La base legal para el tratamiento de datos en este contexto será la aplicación de medidas precontractuales, conforme al art. 6.1.b) del RGPD, cuando el usuario presente su candidatura en el marco de una oferta concreta, así como su consentimiento expreso, en caso de que se solicite para finalidades específicas.
El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas y que estén basados en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento.
3. Clientes
Una vez contacte con nosotros, DENTAL DATA tratará las siguientes categorías de datos:
• Datos básicos: Nombre, apellidos.
• Datos identificativos. DNI/NIE y firma, en su caso
• Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, nº de teléfono.
• Datos del Servicio: Usuario y contraseña.
• Medios de pago: Datos bancarios.
• Datos profesionales. Puesto en la organización y datos de apoderamiento, en su caso.
• Otros: datos de sesión, dirección IP.
DENTAL DATA tratará sus datos con la finalidad de:
(i) Gestionar la relación contractual suscrita entre las partes: gestión de la puesta en marcha del servicio. Gestión del servicio de atención al cliente, y servicio de postventa. Gestión de comunicaciones e informaciones necesarias durante la implementación del servicio, pudiéndose realizar las mismas por las vías que estime oportunas DENTAL DATA (correos electrónicos, llamadas telefónicas, SMS, notificaciones PUSH, correo ordinario, etc.). Gestión de cobro, contable, fiscal y administrativa. Atender procedimientos de reclamaciones órganos jurisdiccionales o administrativos.
(ii) Gestionar una relación segura con nuestros clientes. Sus datos podrán ser tratados para llevar a cabo acciones de prevención del fraude en la contratación si se derivan evidencias de fraude en el actual proceso de contratación, incluyendo la creación de un listado habilitado para tal fin.
(iii) Envío de comunicaciones comerciales. Sin perjuicio de lo anterior, siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto en los formularios de recopilación de datos, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones promocionales, publicitarias o comerciales, por diferentes medios incluidos medios electrónicos, de productos y/o servicios que consideremos de su interés. Le informamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que recibas, en su caso o por correo electrónico dirigido a info@dentaldata.es o a la dirección postal de DENTAL DATA. En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, DENTAL DATA le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente.
(iv) Elaboración de estadísticas. Asimismo, podemos tratar sus datos para elaborar estadísticas de manera seudonimizada y realizar encuestas de calidad de nuestros productos y servicios a fin de realizar mejoras, acciones de marketing, autorizadas previamente por el cliente y que no supongan la creación de perfiles y desarrollos.
La base legal para el tratamiento de sus datos para las finalidades detalladas en el apartado anterior son las siguientes:
o (i)Art. 6.1.b RGPD: ejecución o para la aplicación de medidas precontractuales.
o (ii)Art. 6.1.c) RGPD: cumplimiento de una obligación legal.
o (iii)Art. 6.1 a) RGPD: consentimiento del interesado. El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas en el aparatado anterior y que estén basados en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del Contrato suscrito con DENTAL DATA.
o (iv)Art. 6.1 f) RGPD: interés legítimo. En interés legítimo también trataremos datos de las personas físicas y/o empresarios individuales que sean necesarias al objeto del contrato, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado trabaje y/o preste tus servicios conforme a lo establecido en el art. 19 LOPDGDD. El tratamiento de sus datos basados en intereses legítimos se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a su privacidad, derechos y libertades; sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido.
4. Proveedores.
DENTAL DATA trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar la relación comercial (presentación de proyectos, ofertas y presupuestos) y/o contractual (gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa) y mantener las relaciones necesarias para la ejecución de dicha relación contractual (entrega de productos y/o prestación de servicios de los servicios contratados y todas las gestiones necesarias al efecto).
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del Contrato de Servicios suscrito para la prestación de servicios y/o suministro de productos a DENTAL DATA por el Proveedor o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales, conforme al art. 6.1. b) RGPD Asimismo, en interés legítimo (art. 6.1. f RGPD). también trataremos datos de las personas físicas y/o empresarios individuales que sean necesarias al objeto del contrato, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado trabaje y/o preste tus servicios conforme a lo establecido en el art. 19 LOPDGDD. El tratamiento de sus datos basados en intereses legítimos se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a su privacidad, derechos y libertades; sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido.
5. Agentes
Trataremos sus datos con la finalidad de gestionar la relación derivada del contrato suscrito y, en concreto, para:
(i) Gestión fiscal, contable y administrativa.
(ii) Resolución de supuestos derivados de la relación contractual, pudiendo ser comunicada por diferentes medidos (postales, electrónicos y telefónicos).
(iii) Formación de productos y servicios.
(iv) Prevenir cualquier acto fraudulento o contrario a los principios de conducta en los servicios de venta de productos.
(v) Elaboración de estadísticas.
Las bases de legitimación conforme a las que DENTAL DATA tratará sus datos son las siguientes:
o Art. 6.1.b) RGPD (i), (ii), (iii) Ejecución un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales.
o Art. 6.1 f) RGPD (iv), (v): interés legítimo. En interés legítimo también trataremos datos de las personas físicas y/o empresarios individuales que sean necesarias al objeto del contrato, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado trabaje y/o preste tus servicios. El tratamiento de sus datos basados en intereses legítimos se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a su privacidad, derechos y libertades; sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido.
El tratamiento de sus datos para otras finalidades distintas a las detalladas anteriormente requerirá su consentimiento previo y explícito en cada caso u otra base de legitimación
6. Actividades Promocionales y Eventos.
DENTAL DATA podrá tratar sus datos personales si participa en algunos de nuestros eventos o actividades promocionales.
En el supuesto de que su participación implicase la captura, grabación y difusión de su imagen y voz en formatos audiovisuales o fotográficos a través de cualquier medio técnico o digital disponible, será necesario su consentimiento expreso previo conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, a cuyos efectos, deberá suscribir los documentos oportunos con DENTAL DATA, en su caso.
ELABORACIÓN DE PERFILES
DENTAL DATA le informa que podrá realizar un perfil comercial, pero en ningún caso tomará decisiones automatizadas en base al mismo.
COMUNICACIÓN DE DATOS
No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En el supuesto de contemplarse tal posibilidad, DENTAL DATA solicitará su consentimiento. En este sentido, DENTAL DATA podrá comunicar sus datos, siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas al efecto, a aquellas entidades con las que ésta haya suscrito los correspondientes acuerdos o que sea necesario para la prestación de los servicios requeridos.
En el supuesto de contemplarse la posibilidad de cesión de sus datos por otras circunstancias, se le solicitará su consentimiento explícito.
Sin perjuicio de lo anterior, DENTAL DATA le informa que sus datos podrán ser tratados por terceras empresas contratadas por DENTAL DATA. En tales casos, se suscribirá el correspondiente contrato de encargo de tratamiento entre las partes, siendo requisito ineludible para la formalización de este que se conozca por la prestadora del servicio la normativa existente en materia de protección de datos de carácter personal y que se garantice su cumplimiento durante el desarrollo del contrato.
EXACTITUD DE LOS DATOS
Ud. garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
DENTAL DATA le informa de que no serán realizadas transferencias internacionales de sus datos personales. En el supuesto de que fuese necesaria la transferencia internacional de sus datos, DENTAL DATA las realizará a países que cuenten con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea o a aquellos cuyo marco normativo en materia de protección de datos personales ofrece protección y garantías suficientes de conformidad con la legislación vigente.
DERECHOS
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si DENTAL DATA está tratando datos personales que le conciernan o no.
Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.
– Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si DENTAL DATA trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
– Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
– Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por DENTAL DATA salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por DENTAL DATA conforme a la normativa vigente.
– Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de DENTAL DATA su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. DENTAL DATA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.
DENTAL DATA garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente; la solicitud habrá de dirigirse a DENTAL DATA como responsable del fichero, a la dirección postal o electrónica incluida en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta Política de Privacidad indicando la referencia “Protección de Datos”.
Al tratarse de derechos personalísimos, en la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos, petición en la que se concreta la solicitud, domicilio a efectos de notificaciones y/o dirección de correo electrónico. DENTAL DATA puede que le solicite información adicional en caso de que existan dudas razonables en la comprobación de su identidad. En caso de no estar satisfecho con la respuesta de DENTAL DATA ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) la tutela de estos.
CONSERVACIÓN DE DATOS
DENTAL DATA le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. También trataremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley.
De acuerdo con los estándares del sector, DENTAL DATA le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, DENTAL DATA adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado sus datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.
DENTAL DATA COMO ENCARGADO DE TRATAMIENTO
DENTAL DATA accederá a datos personales de los usuarios finales que utilicen sus servicios en calidad de encargado de tratamiento, siendo Cliente responsable de tratamiento, en todo caso. A tal efecto, las partes suscribirán el correspondiente Acuerdo de Tratamiento de Datos conforme a lo previsto en la normativa vigente aplicable, que formará parte del contrato de prestación de servicios que las partes suscriban como Anexo de la misma. Lo establecido en dicho Acuerdo de Encargo de Tratamiento constituirá la regulación completa y regirá entre las partes en relación con esta materia.
LEGISLACIÓN APLICABLE
La presente política de privacidad se rige por la legislación española y europea en materia de protección de datos.
USO DEL SITIO WEB
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